Секретарь руководителя
Показать контакты
Тип занятости: Полная занятость
- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- согласование планов с планами и сроками работы руководителя.
- подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя.
- регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам.
- организация личного приема посетителей руководителем.
- установление порядка приема для различных категорий посетителей.
- документальное оформление решений руководителя.
- доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.
- координация деятельности по исполнению решений руководителя.
- ведение текущего и предупредительного контроля по срокам.
- проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.
- предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда.
- организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими принадлежностями.
- обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.
- составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- печать служебных документов и материалов.
- размножение служебных документов.
- контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов.
- учет документов, поступающих на имя руководителя.
- создание и ведение базы данных документов руководителя.
- ведение информационно-справочной работы.
- формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения.
- подготовка и передача дел в архив организации.
- информирование работников организации о решениях руководителя.
- организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- организация встреч трудового коллектива с руководством.
Образование: Высшее
Опыт работы: 1 года
Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Радужная улица, д.12, п.1