Секретарь руководителя
вакансия от 20.03.2025Зарплата от 20000 руб
Работодатель: МБОУ "СОШ №38" Г.ЧЕБОКСАРЫ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня секретаря . Выбор и оформление планировщика, ведение дневника, согласование планов с планами и сроками работы руководителя, распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу). 1 Ведение базы телефонных контактов руководителя . Соединение руководителя с конкретными абонентами, подготовка материалов для телефонных переговоров, регистрация поступающих в приёмную телефонных звонков, перенаправление отдельных звонков заместителям руководителя и сотрудникам. 12 Организация командировок руководителя . Подготовка проекта служебного задания руководителя, проекта приказа о служебной командировке, оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости. 34 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя . 14 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация приёмной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда, оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой. 42 Требования к образованию согласно стандарту: высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена. К опыту практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Планирование рабочего дня секретаря . Выбор и оформление планировщика, ведение дневника, согласование планов с планами и сроками работы руководителя, распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу). 1 Ведение базы телефонных контактов руководителя . Соединение руководителя с конкретными абонентами, подготовка материалов для телефонных переговоров, регистрация поступающих в приёмную телефонных звонков, перенаправление отдельных звонков заместителям руководителя и сотрудникам. 12 Организация командировок руководителя . Подготовка проекта служебного задания руководителя, проекта приказа о служебной командировке, оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости. 34 Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя . 14 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация приёмной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда, оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой. 42 Требования к образованию согласно стандарту: высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена. К опыту практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Космонавта Николаева А.Г. улица, дом: Д.31;
Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Космонавта Николаева А.Г. улица, дом: Д.31;